140 file sul desktop, tre versioni dello stesso documento, una cartella che si chiama "roba". Con questi prompt Claude analizza il caos, ti propone le cartelle e smista ogni file. A te resta la parte facile: decidere cosa tenere.
Serve Cowork, la versione desktop di Claude: è quella che lavora sui file veri del tuo computer. Dalla chat normale non si può fare.
Voglio mettere in ordine il mio desktop (vale per qualsiasi cartella nel caos). Tu analizzi, proponi e smisti: io decido. Per contesto, lavoro così: [DI' IN UNA RIGA CHE LAVORO FAI — es. "creo contenuti per Instagram e seguo 5 clienti"]. 1. Guarda cosa c'è dentro e fammi un quadro veloce: quanti file, di che tipo, cosa si ripete. 2. Proponimi una struttura di massimo 5-6 cartelle con nomi chiari, pensata per come lavoro io. NON creare ancora niente: prima voglio vederla. 3. Quando ti do l'ok, crea le cartelle e sposta ogni file al posto giusto. 4. REGOLA FISSA: non cancellare mai niente. Doppioni, versioni vecchie e file che sembrano inutili vanno in una cartella "DA-RIVEDERE", con l'elenco di cosa c'è e perché sta lì. Decido io. 5. Alla fine dammi il riepilogo: quanti file hai spostato, dove, e cosa mi conviene guardare per primo dentro DA-RIVEDERE.
Ora tocca alla cartella Download: è piena di file scaricati e mai più aperti. 1. Leggi cosa c'è e categorizza i file per tipo e contenuto (documenti, immagini, PDF, ricevute, installer...). Per i file sensibili non serve aprirli: giudica da nome, tipo e data. 2. Crea le categorie come sottocartelle e smista tutto. 3. Raggruppa i probabili duplicati (stesso nome, "copia", "(1)", stessa dimensione) in "DA-RIVEDERE/duplicati" e fammi l'elenco. 4. Gli installer (.dmg, .exe, .zip di programmi che ho già installato) mettili in "DA-RIVEDERE/installer": sono quasi sempre da buttare, ma decido io. 5. Non cancellare niente. Alla fine: riepilogo di cosa hai trovato e i 10 file più pesanti, così so subito dove recupero spazio.
Se vuoi partire da una struttura già collaudata, incollala nel Prompt 1 al punto 2. Vale sul computer e, identica, su Drive.
01-CLIENTI → una sottocartella per cliente (brief, materiali, consegne) 02-CONTENUTI → i tuoi post, caroselli, video: una sottocartella per mese 03-GREZZI → foto e video da lavorare, appena scaricati da telefono o camera 04-BRAND → logo, font, palette, bio, foto profilo: quello che riusi sempre 05-DOCUMENTI → fatture, contratti, preventivi, ricevute DA-RIVEDERE → il purgatorio: doppioni e file dubbi. Si svuota una volta a settimana.
Il modo in cui tieni i file è il modo in cui tieni la testa. L'ordine nel PC è la prova che hai un sistema.
